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Auftragssachbearbeiter/in im Bereich Produktion (Production Order Administrator)

Xometry Europe
Dezember 29, 8:22 pm

Stellenbeschreibung

Momentan suchen wir Auftragssachbearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Produktion, die unser Betriebsteam verstärken werden. 

Erforderliche Berufserfahrung: 1-3 Jahre 

Über uns

Xometry ist die weltweit größte On-Demand-Produktionsplattform. Unser internationales Netzwerk von über 4.000 Partnern ermöglicht es uns, ein breites Spektrum an Bearbeitungstechnologien anzubieten: CNC-Bearbeitung, Blechbearbeitung, 3D-Druck und andere. Zu den Kunden von Xometry gehören BMW, Bosch, Dell Technologies, General Electric und die NASA.

Unsere Geschäftsmodelle: Täglich erhalten wir Hunderte von Aufträgen für die Fertigung – von individuellen Metallprodukten bis hin zu Ersatzteilen für den weltweit führenden Elektroautohersteller. Diese Aufträge werden über unser Netzwerk von Fertigungspartnern verteilt. Unser Betriebsteam kontrolliert die Ausführung und organisiert die Lieferung an Kunden und die Zahlungskontrolle. Ein wesentlicher Teil dieser Prozesse ist automatisiert. Unser Modell der dezentralen Produktion steht dank seiner Flexibilität, Schnelligkeit und Skalierbarkeit erfolgreich im Wettbewerb mit klassischen Maschinenbaubetrieben. Wir wachsen schnell und bauen unser Geschäft aus, sowohl geografisch als auch technologisch. 

Aufgaben

  •     Betreuung von Abwicklung der Produktionsaufträge, Dokumentation in internen CRM- und ERP-Systemen
  •     Erstellung eines technischen und kommerziellen Angebots (zusammen mit einem Team von Technologen)
  •     Auswahl geeigneter Auftragnehmer in der Datenbank der Produktionspartner
  •     Unterstützung des Fertigungsprozesses: Kontrolle von Terminen und Versand, Organisation der Lieferung und Qualitätskontrolle der Produkte
  •     Verfolgung von Zahlungen, Arbeit mit Debitoren
  •     Lösung von Problemen und Sonderfällen mit Kunden und Herstellern, die im Rahmen der Auftragsabwicklung auftreten
  •     Trotz der aufgetretenen Schwierigkeiten Ergebnisse erzielen

Ein/e erfolgreiche/r Kandidat/in

  • Primäre Anforderung: Spricht fließend und führt Geschäftskorrespondenz in Englisch und Deutsch (Niveau B2 oder höher). Kenntnisse in Chinesisch, Polnisch oder anderen Sprachen sind von großem Vorteil
  • Verfügt über mindestens 1 Jahr einschlägige Erfahrung (Beschaffung/Logistik/Auftragsmanagement). Erfahrung in der Arbeit mit Engineering-Aufträgen sowie Erfahrung mit transaktionalen IT-Systemen zur Automatisierung von Vertriebs-, Produktions- und Logistikprozessen sind von Vorteil
  • Ist bereit Probleme zu lösen, die vom Basisszenario abweichen.
  • Zeigt Bereitschaft zu (bezahlten) Überstunden. Ist verfügbar für dringende Fragen außerhalb der Geschäftszeiten. 
  • Möchte in einem schnell wachsenden Geschäftsumfeld arbeiten.
  • Ist bereitwillig, die Arbeit zu systematisieren, an der Aufgabenstellung der Prozessautomatisierung mitzuwirken
  • Verfügt über einen komfortablen Arbeitsplatz mit stabilem Internetzugang und der Möglichkeit zur Teilnahme an Telefonkonferenzen

Arbeitsbedingungen

  •     Permanente Fernarbeit. Home-Office. Auf selbständiger Basis 
  •     8-Stunden-Arbeitstag von 8 bis 17 Uhr in Deutschland (GMT+1)
  •     Ein funktionsfähiger Laptop wird gestellt, die Kommunikationskosten werden erstattet
  •     Bezahlte Überstunden
  •     Urlaubsanspruch von 28 Kalendertagen
  •     Gehalt basierend auf den Ergebnissen des Vorstellungsgespräches

Wenn Sie an der Stelle interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf an hr@xometry.de und geben Sie im Feld Betreff den Namen der offenen Stelle an.

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